O desdobramento de metas é uma metodologia de gerenciamento das estratégias para negócios, dessa forma é realizado um mapeamento dos objetivos que devem ser atingidos para alcançar as metas determinadas.
O propósito de mapeamento de metas da empresa é realizar um esquema que indique os passos que a equipe deve seguir para chegar aos resultados esperados.
Com isso são definidos objetivos estratégicos e quais são os métodos que devem ser executados de forma clara e eficaz para que as metas sejam conquistadas.
Para desenvolver o desdobramento de metas, é necessário que haja uma gestão comprometida em dividir as metas destinadas a cada departamento da empresa.
A estratégia é que objetivos menores sejam traçados para transforma-los em ações práticas que conduzam no batimento das metas almejadas.
O desenvolvimento de metas tem a vantagem de trazer maior agilidade ao empreendimento para terem seus resultados definidos atingidos.
Além de ser eficaz e motivador para os colaboradores, pois engaja e gera a sensação de pertencimento; já que todos se envolvem com algum propósito.
Todos os colaboradores recebem seus desígnios que devem ser cumpridos no prazo determinado, quando a empresa trabalha unindo seus esforços, as ações são postas em práticas com mais afinco e compometimento, fatores que geram o crescimento e os sucesso da empresa.
Quais são os pilares do desdobramento de metas?
Quando se realiza o desdobramento de metas, são determinados objetivos para três vertentes da organização, ou seja, há uma distribuição de ações para serem executadas em níveis táticos, operacionais e estratégicos.
Essa proposta foi determinada pelo professor brasileiro Vicente Falconi, considerado o guru da gestão no Brasil. Ele traça uma metodologia hierárquica que vai da estratégia aos processos operacionais.
Só assim é desenvolvido um planejamento estratégico eficiente e assertivo, pois para atingir os objetivos deve-se analisar os cenários internos e externos para uma compreensão exata de quais metas são coerentes para a empresa.
Segundo Falconi, um dos principais ensinamentos criado por ele é propor melhorias nos processos, para isso é importante que gestores façam o mapeamento de estratégias ineficazes para otimizar ou elimina-las.
- Objetivo estratégico: consiste em ter como fundamento os valores, visão e a misão da empresa. Os objetivos estratégicos englobam estratégias a longo prazo para toda a corporação, pois é um suporte para o planejamento estratégico.
Á partir disso, é possível dividir quais objetivos podem ser desdobrados em táticos e operacionais, de acordo com as metas do planejamento estratégico.
- Objetivo tático: são objetivos para o médio prazo e devem ser implementados em departamentos específicos da organização. Com isso, são definidas ações coerentes com as necessidades destes setores em questão para, dessa forma atingir os resultados esperados.
- Objetivo operacional: constitui objetivos de curto prazo para as atividades operacionais, aquelas que compõe a rotina e as finanças da empresa. São os serviços que devem ser postos em prática diariamente para que as metas sejam atingidas, também são atribuídos os processos, metodologias e as ferramentas que serão utlizadas.
O desdobramento de metas é importante para a empresa
Há vários benefícios que o desdobramento de metas traz para o negócio, se posto em prática de forma correta, pensando nas divisões dos objetivos coerentes com os setores que deverão realizá-los, tem tudo para que os resultados sejam atingidos com sucesso.
| Importância do desdobramento de metas | Vantagens |
| Agilidade | É muito mais rápido quando há uma estrutura de quais passos a equipe deve seguir. Esse processo auxilia os colaboradores em suas atividades, o que agiliza a obtenção das metas. |
| Alinhamento | O alinhamento estratégico da organização consiste em direcionar a equipe em seus devidos encargos, ou seja, todos são bem cordenados e conhecem o objetivo da ação. |
| Clareza | Os objetivos almejados são mais tangibilizados, visto que com clareza em relação à hierarquização dos métodos que devem ser postos em prática, é mais fácil bater metas. |
| Comprometimento e engajamento | O desdobramento de metas propõe mais envolvimento dos colaboradores em suas atividades; portanto quando a equipe é engajada em seus esforços, os profissionais se motivam e compromotem mais com a empresa. |
| Definição de prioridades e otimização | Um dos benefícios do desdobramento de metas é a possibilidade de definir os objetivos por níveis de prioridade, esse método gera melhoria nos processos o que conduz a bons resultados. |
Realize o desdobramento de metas com as seguintes ações propostas
O desdobramento de metas é realizado de forma eficiente quando é feito uma análise da situação da empresa, é preciso conhecer a realidade do negócio nos âmbitos operacionais, financeiros e como está o mercado de atuação antes de qualquer tomada de decisão.
Uma análise SWOT pode ser um recurso à ser utlizado para descobrir as falhas e forças da empresa, entender com clareza onde está ocorrendo os obstáculos e as oportunidades que podem ser aproveitadas.
Entender qual é o core business (valor da atividade central da empresa), para dessa forma determinar se os processos estão realmente sendo eficazes, se não estiverem trazendo bons resultados, é viável mensurar as métricas para compreender com exatidão onde ocorreu a falha, se precisa aperfeiçoar métodos ou elimina-los e implementar outras estratégias.
Para o desdobramento de metas são utlizados métodos para o suporte de planejamento
Ferramentas para o alinhamento de objetivos fazem parte do processo de desdobramento de metas, além de servir como base para a definição das ações estratégicas.
Balanced Scorecard (BSC)
Sistema que indica os resultados de toda a abrangência da empresa, em atividades estratégicas, táticas e operacionais, mostra ao gestor a satisfação do cliente, como anda o crescimento do empreendimento e a produtividade dos processos.
Portanto o BSC aponta os indicadores para que o gestor averigue se as metas estão sendo escalonadas ou não estão obtendo bons resultados.
OKRs (Objective and Key Results)
Metodologia aplicada por empresas para definir e rastrear metas do negócio, dessa forma é possível entender os seus resultados.
Essa ferramenta é uma potente estratégia de desdobramento para comunicar os objetivos para os colaboradores da equipe e decifrar quais os objetivos são mais viáveis para atingir um determinado propósito.
Conclusão
Para traçar as ações estratégicas para um negócio, é necessário que haja planejamento antes de definir objetivos sem nenhuma informação palpável.
Dessa forma, o desdobramento de metas tem um papel fundamental no processo de estruturar um plano tático com objetivos organizacionais assertivos e condizentes com a situação da empresa.
Esse método porpõe que objetivos menores sejam distribuidos hierarquicamente aos devidos setores da empresa, considerando o nível de prioridade de cada um deles.
Assim, a equipe coloca tais objetivos em prática executando as ações do negócio; portanto esse processo é fundamental para o batimento das metas.
Mensurar os resultadoas será importante para entender as métricas e resultados e caso ocorra baixo índice de desempenho, é mais fácil modificar estratégias para otimiza-las.
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